ビジネスマナー 商品

大人に人気の習い事をご紹介します。あなたは職場で、または営業中や会議中などにビジネスマナーであたふたした事はありませんか？上司との挨拶、来客への対応、電話対応、書類作成マナーなどビジネス上ではあらゆるマナーが存在し、社会人としてしっかりと抑えておきたいものが沢山あります。そんなビジネスマナーが学べるスクールが大人に人気なのです。正しいビジネスマナーを身につければ仕事に支障をきたす事もなく、逆に取引先に好印象を与える事ができますし、自身をもって仕事に望め、なにより自分にも自身が生まれるでしょう。社会人としてしっかりビジネスマナーは学んでおきましょう。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

星

商品詳細

GTD: Getting Things Done　やってる事はごく普通です
仕事について話すとInboxをどう処理するかが、GTDの要だと思います。
私の場合、日常業務のの５０％がメール、３０％がミーティング、あと１０％は雑務で、１０％がクリエイティブ。
これをいかに効率的に進めるかは、本書でいう「いちばん上から処理する」が正しいと思います。
例えば、多くの同僚（上司でさえ）はメールのInboxを名前別で管理しています。
これは一見、重要人物からのメールを見逃さず、レスポンスよく返答するという意味では
理にかなっているようにみえますが、実際は下記の２つの理由からたいへん効率が悪いハズ。
１上司からの問いかけに既にメール連鎖がおきているのに、まったく連鎖にあわないレスを送るムダ
２部下からのメール（たまには重要案件）に、いつまでたっても追いつけない時間のロス

ただ、あまり画期的というようなコンセプトは見つかりませんでした。★２つ
この系列の整理術なら、トニープザン氏のマインドマップと
スティーブンRコービーの７つの習慣（最優先事項編）をお勧めします。
深く理解するのには最適
ちょっと読んで概要を理解するにはちょっと重いかも…Life Hacks PRESS ‾デジタル世代の「カイゼン」術‾こっちを一度読んでから本書を読みました.　そのほうが理解が早いかもしれません.
実践的と思ったので早速取り入れてます
著者は“気になること”をすべて「@収集」し、それぞれについて「A処理」を行い、その結果を「B整理」して「Cレビュー」し、「D実行」していくことがGTD（Getting Things Done）の基本だと述べ、その方法を本著で具体的に説明している。やるべき事を自分の頭で覚えておくのは限界があるので全て頭の外に出し切ってしまい、信頼できるシステム（必要な時に思い出し、行動できる）で管理する、その方法がGTD。やるべきことを羅列しただけの単なるTo Doリストとは異なり、収集された仕事（inboxに集められた全ての“気になること”）に対して処理・整理し、レビューの段階を経ることで最善の行動を選択することができるという。その方法はとても参考になり、実践的な内容だと思った。
読んで感心しただけでは何も変わらないので、とりあえずやってみようと思い立った。“気になること”をすべて@「収集」するまとまった時間が今のところ取れていないので、とりあえず思いついた事はすぐにメモ等し、一箇所（inbox）にまとめたりしている。それを処理し整理するための良いツールはないかとネットで探してみたらRemember The Milkというのを見つけて早速使い始めた。まだ使い慣れていないけど、それでも今までよりは格段に多くの“気になること”を掌握し、管理できるようになったという手応えがある。まだGTDの考え方の入り口部分に立っている状態に過ぎず、使いこなせるには程遠いレベルだが、このやり方を試してみようと行動を起こさせるだけの説得力がGTDに関して記されたこの本にはあったんだと思う。
「気になるコト」を頭の外へ放り出す
過去と現在、仕事のスタイルを比較すると、
圧倒的な違いは、"終わりが見えなくなった"
ということであるらしい。

その状況を踏まえ、下記のような行為を、
こよなく愛する人にオススメの書籍だ。

* 概要を把握してから開始する
* きちんと整理
* シングルタスク
* 一歩一歩

優先順位は一切考慮しないToDoリスト（やることリスト）というのは、
珍しいカタチではないだろうか。
プライオリティを付けなくてイイよ。
と言われるだけで、相当気が楽になる。

「解決していないことリスト」の構築は、すごくシンプルな流れだ。

行動の必要があるものと、
そうでないものを分類し、振り分けるだけだ。
そうやって仕事のための基幹システムを整備してゆく。


GTD（Getting Things Done）の効用はたしかにありそうだが、
書籍としての残念な点を述べておく。

ストレスフリーと冠がついていながら、
上手にまとまっていないのは、翻訳本特有のものだろうか。
それとも、米国発のビジネス書に多いように、
同じコトをしつこく何度も繰り返すから、だろうか。

一度読むだけだと、しっくりと詳細が把握できないので
とてもストレスを感じるのだ。

内容をまとめるだけでなく、もっとわかりやすい図解を加え、
集約させたほうが良かっただろう。
試行錯誤したのかもしれないが、裏目に出て
ユーザビリティがゼロなのも、余計苦痛だ。

ビジネスに関わる多忙な人間を相手に、
無駄にページ数を稼いだり、使い勝手を悪くする必要はないのだ。

とにかく残念な構成（目次からして迷走している）だったので、
一度目は速読で大まかな内容をつかみ、
二度目で実践に移すと良いだろう。


モヤモヤすること書き出して
外部記憶に放り込むことによって、
積み重なる"気になるストレス"からの解放を目指す。

システムや仕組み、ルール、と聞くと、
堅苦しさや息苦しさ、閉塞感に襲われてしまう人もいるかもしれないが。

その日の気力や、残りの体力ゲージ、
HP（ヒットポイント）／MP（マジックポイント）の残量によって
タスクの優先度を選んもイイ、嬉しい仕様になっている。

これで、単に冷酷で機械的な仕組みではないことがわかるだろう。
実に温かみがあって、継続できそうなタスクリストなのだ。

最低でも週に一度は、見直してチェックし、
自分のGTDシステムを育てるように運用してゆきたい。
水のように澄んだ心で人生をすすめる方法の紹介
Getting Things Done(GTD)は，目前のタスクに自然体で全力で取り組む邪魔になるストレス，例えばあとどれだけ仕事が残っているのか分からない不安とか，をスッキリ整理整頓して，"水のように澄んだ心"で仕事を進める方法です．

本書は，GTDの概要，どうするかの手順の俯瞰，そしてステップ毎の詳細が述べられています.章立ては論理的で文章も読みやすく，GTDの実行に十分な情報がこの1冊から得られる良書です.

私個人の意見ですが，GTDはストレスフリーの仕事進行手段ですから，不足する具体的な仕事効率向上方法は自分で補うことが不可欠と思います.

例えば，本書で資料整理は"資料を素早く参照できるように保存します"と簡単に書かれています. これ1つだけでも1冊の本になる項目ですが，しかし仕事分野ごとに異なる具体的な手法でもあります．ですから，自分に合う方法を補うことが不可欠と思います.

その意味で，本書からGTDを学び取ることは，すでに仕事ができる人で仕事量の多さなどでストレスを受けている人，に特に有効かと思います.
PICK UP
人を動かす　新装版

商品名：人を動かす　新装版

おすすめ度　星